可先与该机构协商退款，协商不成可向法院起诉。依据《消费者权益保护法》，霸王条款无效，机构应合理退费，否则需承担法律责任，不及时处理可能面临诉讼及赔偿。
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分情况处理：如能协商，则达成协议退款；不能协商，则收集证据，如合同、聊天记录等，起诉至法院，要求退费及赔偿。
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常见的处理方式为协商和诉讼。先尝试友好协商，达不成一致时再考虑通过法律途径解决，依据《合同法》等相关法律提起诉讼，维护自身权益。